网站法律政策

隐私政策

本通知说明Al-Itqan国际咨询公司如何收集、处理和保护个人数据,以及数据主体享有的权利。

版本

1.0

生效日期及最后更新日期

2026年7月26日

数据控制者

Al-Itqan国际咨询公司

适用范围

本网站、表单及所涵盖的服务

Al-Itqan国际咨询公司尊重其网站访问者和服务使用者的隐私。

公司依据沙特阿拉伯王国《个人数据保护法》及其实施条例处理个人数据,并遵循合法、透明和数据最小化原则。本政策说明我们可能收集的数据类别、收集方式、处理目的、可能披露的对象、保存期限、保护和销毁措施,以及数据主体行使权利的方式。

重要提示: 本政策不构成对所有处理活动的一般性或无限制同意。法律要求取得同意时,公司将针对每一目的获取明确、具体且单独的同意,并依法允许撤回同意。

数据控制者的身份与联系方式

Al-Itqan国际咨询公司是通过本网站及本政策所涵盖服务收集和处理个人数据的数据控制者。

地址 沙特阿拉伯王国-利雅得-Al Rawabi区-Imam Al-Shafi'i路-短地址RQWA4329
电话、手机和传真 +966 56 944 8331
电子邮箱 info@itqanconsult.com

本政策的适用范围

本政策适用于Al-Itqan国际咨询公司的主网站、联系表单、报价申请表单、电子简报订阅,以及任何明确声明受本政策约束的数字服务。

本网站可能包含指向其他平台或网站的链接,例如Al-Itqan国际培训中心、Al-Itqan系统在线门户、客户服务平台或第三方网站。除非其明确声明适用本政策,否则这些平台适用各自发布的隐私政策。

核心术语

个人数据 无论来源或形式,任何能够明确识别个人,或使个人能够被直接或间接识别的数据。
处理 对个人数据实施的任何操作,包括收集、记录、存储、整理、修改、使用、披露、传输、关联、限制和销毁。
数据主体 个人数据所涉及的自然人,例如网站访问者、客户代表或电子简报订阅者。
数据处理者 按照公司的指示,为公司利益并代表公司处理个人数据的任何实体。

我们可能收集的个人数据类别

公司仅收集实现本政策所列目的所必需的数据。根据所使用的服务,可能包括:

  • 身份与联系数据: 姓名、电子邮箱、电话或手机号码,以及用户自愿提供的职务。
  • 职业与组织数据: 企业或机构名称、职业身份、业务领域及所申请服务的类型。
  • 咨询与通信数据: 消息主题、内容、申请详情、后续往来及跟进结果。
  • 报价申请数据: 姓名、电话、电子邮箱、企业名称、报价类型、所需服务、需求详情,以及用户选择提交的任何附件。
  • 电子简报与直接营销数据: 电子邮箱、同意记录、订阅偏好,以及取消订阅或撤回同意的记录。
  • 账户或客户平台数据: 使用本政策所涵盖的服务时,可能包括电子邮箱、身份验证信息、登录记录、权限及与账户有关的活动历史。
  • 技术使用数据: 互联网协议(IP)地址、浏览器类型、操作系统、设备与语言、访问页面、访问时间与时长、来源链接,以及错误和安全日志。
  • Cookie数据: 会话标识符、语言和显示偏好,以及根据同意设置收集的性能或分析指标。
  • 职业或合同交易数据: 合同、项目、发票、付款和通信数据,以及客户代表的信息;如双方关系发展为服务提供或合同关系。
  • 获准发布的内容: 例如评价、推荐、照片或媒体材料,但须取得适当同意或达成适当协议。
除非基于法律和专业需要并已引导访问者使用适当渠道,公司不会要求网站访问者通过公共表单提交敏感数据、身份证明文件或涉及第三方的数据。发送者应负责确保其具有提交其他个人相关数据的合法权限。

数据收集方式

  • 数据主体在填写“联系我们”表单、申请报价、订阅电子简报或为本政策所涵盖的服务创建账户时直接提供。
  • 用户通过电子邮件、电话或官方渠道与公司进行的通信与联系。
  • 用户使用网站时,根据技术类型及同意设置,通过服务器日志、Cookie和类似技术自动收集。
  • 由企业或客户代表为订立合同或提供服务之目的披露其员工或代表的数据,前提是该披露具有合法依据。
  • 从公开来源或依法获授权的实体处收集,前提是法律允许且为特定合法目的所必需。

处理目的与合法依据

公司仅为数据收集时确定的目的并在必要范围内处理数据。处理依据一个或多个适当的合法依据,包括数据主体的同意、履行合同或根据其要求在订约前采取措施、履行法律义务,或实现不损害其权利或利益且不涉及敏感数据的合法利益。

回复咨询、消息、投诉和联系申请。
审查服务申请、编制报价并就此进行沟通。
管理客户关系并履行合同、项目和服务。
管理客户账户、访问权限、授权和技术支持。
取得所需同意后发送电子简报或营销材料。
运营网站、改善网站性能和用户体验并诊断故障。
保护网站和系统、防止欺诈和滥用并应对事件。
管理记录并履行法律、监管和会计义务。
证明交易和权利并解决索赔和争议。
开展不识别个人身份的汇总分析或统计。

必填数据与可选数据

表单会以明显标记注明必填字段(如有),其他数据则为自愿提供。未提供必填数据可能导致表单无法提交,或公司无法回复申请、编制报价或提供所需服务。

订阅电子简报和接收营销材料均为自愿选择。拒绝或取消不会导致与该目的无关的服务被拒绝。

Cookie及类似技术

本网站使用Cookie及类似技术来支持运营与安全并记住偏好设置,也可能在启用时使用分析或营销技术。

公司不会将持续浏览视为同意使用非必要Cookie。使用此类Cookie时,公司将提供适当机制供用户接受或拒绝、管理偏好及撤回同意。用户也可设置浏览器以阻止或删除部分Cookie,但这可能影响网站的某些功能。

个人数据披露

公司不出售或出租个人数据。公司可在必要范围内并为特定合法目的向以下对象披露个人数据:

  • 网站运营、托管及电子系统服务商,包括网站管理与技术服务提供商(Babil ERP),以及支持和维护服务商。
  • 电子邮件、电子简报、通信和客户关系管理服务商,但仅限于使用其服务所必需的范围。
  • 负有保密义务的顾问、律师、审计师、会计师及其他专业人士。
  • 因服务性质需要参与的承包商、专家或合作伙伴,但须先实施保密和数据保护措施并明确披露范围。
  • 在存在请求或合法依据时,向政府、监管、司法和执法机构披露。
  • 数据主体以有效且具体方式同意向其披露的任何其他方。

公司选择数据处理者时,会核实其是否提供充分的数据保护保障,并在协议中明确处理目的、数据类别、期限、保密与安全义务、事件通知以及分处理者管理。

向沙特阿拉伯王国境外传输个人数据

部分托管、电子邮件、技术支持或数字工具服务可能要求由位于王国境内或境外的服务商处理数据。如因此需向王国境外传输个人数据或向境外实体披露,公司将遵守《个人数据保护法》及《个人数据向王国境外传输条例》,包括确定目的和合法依据、将传输限制在最低必要范围、在需要时评估保护水平与风险,并采取标准合同条款或其他获批准机制等适当保障措施。

数据保存与销毁

公司将在实现数据收集目的所需的期限内、合法依据要求的期限内,或为证明权利、处理索赔或争议所需的期限内保存数据。

  • 咨询与报价: 在审查申请、沟通及合理跟进所需期间保存;如申请发展为合同关系,则依照适用要求延长保存期限。
  • 电子简报与营销材料: 保存至撤回同意或取消订阅,同时保留证明取消并防止不希望的再次发送所必需的最少信息。
  • 账户、合同、发票和项目: 在关系存续期间保存,之后按照法定或专业保存期限及诉讼时效保存。
  • 使用数据、安全日志和Cookie: 在与运营或安全目的相称的期限内,或在所公布的Cookie期限内保存,之后删除、汇总或匿名化。
  • 同意记录、权利申请和隐私事件: 在证明合规和依法响应所需的期限内保存。
当处理目的结束且不存在继续保存的合法依据时,公司将以安全方式销毁数据,使其无法恢复或无法识别数据主体,或对其进行匿名化,使其无法再次识别。部分副本可能暂时保留在备份中,直至按安全备份周期被替换,但不得用于任何其他目的。

数据安全、保密性与准确性

个人数据安全 公司采取与数据性质和处理风险相适应的组织、行政和技术措施,包括权限管理、访问限制、通信保护、备份、系统更新、日志监控、供应商管理、意识培训和事件响应。任何电子方式都无法完全消除风险。
职业数据及第三方数据的保密性 除非具有合法依据和披露权限,并已与公司约定适当且安全的渠道,否则不得通过公共表单发送保密文件、敏感数据或第三方个人数据。公司可要求删除或遮蔽不必要的数据。
数据准确性与用户责任 用户必须提供准确、完整且最新的数据,并在数据变化时予以更新。公司将采取合理措施核实准确性,并可在行使权利时要求提供有限的信息或文件,以验证身份或更正数据。

个人数据主体的权利

在遵守法律及其实施条例规定的例外和限制的前提下,数据主体享有以下权利:

知情权: 了解合法依据、目的、数据类别、收集与保存方式、披露对象,以及数据是否会被传输至王国境外。
访问权: 按照适用法律要求访问公司掌握的个人数据。
获取数据的权利: 在可能的情况下,申请一份清晰可读且采用常用电子格式的数据副本。
更正权: 申请更正不准确的数据、补充不完整的数据或更新过时的数据。
申请销毁的权利: 在满足法律条件时申请销毁数据,但须遵守要求继续保存的合法义务。
撤回同意的权利: 当同意是唯一合法依据时撤回同意,但不影响此前处理的合法性。
投诉权: 按照适用程序和期限向公司提出投诉,之后可向主管机关投诉。

如何行使您的权利

数据主体可通过以下方式行使权利或提交咨询或异议: info@itqanconsult.com 在电子邮件主题中注明“个人数据申请”,或通过“联系我们”页面,或使用下方所列联系方式。

申请内容 姓名、联系方式、拟行使的权利以及对相关数据的充分说明。
身份验证 为防止未经授权的访问,可要求提供适当信息,但不得收集超出必要范围的信息。
响应期限 依照适用法律要求,在不超过30天的期限内及时响应。

如果处理申请需要额外且无法预见或不寻常的工作,或公司收到同一数据主体的多项申请,期限可延长最多30天,但应事先告知数据主体延期及其理由。

撤回同意与取消订阅

基于同意开展的处理可随时通过上述电子邮箱撤回同意,或在营销消息中使用“取消订阅”链接(如有)。如存在其他合法依据,例如履行法律义务或保存证明取消订阅的记录,公司仍可继续保存最低必要数据。

个人数据泄露事件

如发生数据泄露、未经授权访问或数据损坏,公司将采取必要措施进行控制、调查并限制影响。符合法定条件时,公司将在获知事件之时起不超过72小时内通知主管机关;如事件可能损害数据或影响数据主体的权利或利益,公司还将及时通知数据主体,并提供适当信息和建议。

儿童及限制或无民事行为能力人员的数据

本网站主要面向商业组织、专业人士和成年人,不以收集儿童数据为目的。如某项特定服务需要处理限制或无民事行为能力人员的数据,公司将取得法定监护人的同意,或依据适当的合法依据并实施必要的额外保障。如发现数据是在无合法依据的情况下收集,公司将采取适当措施停止处理并销毁数据。

自动化决策

本网站目前不依赖完全基于自动化处理、会对用户产生法律效力或类似重大影响的决策。如未来引入此类处理,公司将更新本政策、提供必要信息,并在法律要求时取得明确同意。

外部链接与服务

本网站可能包含指向非公司运营的网站、应用程序或服务的链接。公司无法控制其隐私实践,用户在向其提供个人数据前应查阅相关实体的隐私政策。本政策不适用于第三方作为独立数据控制者、为自身目的开展的处理。

投诉与主管机关

公司建议数据主体首先通过以下方式与公司联系: info@itqanconsult.com 以调查和处理任何与隐私有关的投诉或意见。如数据主体对处理结果不满意,可在引发投诉的事件发生之日或知悉之日起90天内,通过国家数据治理平台向作为主管机关的沙特数据与人工智能管理局提出投诉;主管机关也可基于其认为适当的理由接受逾期投诉。

打开国家数据治理平台

政策更新、适用法律及准据语言

法律、处理实践或技术服务发生变化时,公司可更新本政策。更新版本将发布于本页面并标明最后更新日期;如变更重大或需要重新取得同意,公司可采用其他通知方式。变更自已发布版本所示日期起生效,不影响此前处理的合法性。

本政策受沙特阿拉伯王国现行法律和法规管辖,尤其是《个人数据保护法》及其实施条例。如发布本政策译文,发生差异时以阿拉伯语版本为准,除非适用法律另有要求。

隐私联系

您是否有与个人数据有关的申请或问题?

请联系我们,以行使权利,或提交与本政策或个人数据处理有关的咨询或投诉。

电子邮箱 info@itqanconsult.com
电话、手机和传真 +966 56 944 8331
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