Direction administrative · Développement organisationnel · Excellence opérationnelle
Shaimaa Saleh Al-Saadoun
Dirigeante administrative | Consultante en développement organisationnel, structuration et excellence opérationnelle
Plus de 18 ans d’expérience en administration, amélioration des opérations, coordination des équipes et projets éducatifs.
Shaimaa Saleh Al-Saadoun a exercé dans les secteurs de la maintenance et du commerce, ainsi que dans l’éducation et les initiatives communautaires. Son parcours associe organisation, politiques internes, gestion des ressources, amélioration des processus et communication institutionnelle.
Structures, politiques, procédures et responsabilités claires.
⚙️
Excellence opérationnelle
Suivi de la qualité, de la sécurité, des ressources et de l’approvisionnement.
🤝
Direction et communication
Coordination des équipes, négociation et gestion des interlocuteurs.
🎓
Éducation et initiatives
Activités scolaires, communication et partenariats locaux.
Profil professionnel
Une organisation lisible au service de processus efficaces et de résultats de qualité.
Son expérience s’étend aux entreprises, à l’enseignement et aux projets communautaires. Elle relie objectifs, responsabilités, procédures et évaluation pour améliorer durablement la performance.
🏢
Gestion institutionnelle
Organisation des activités, affectation des ressources et adaptation des règles internes.
⚙️
Responsabilités éducatives
Enseignement, activités scolaires, coordination médiatique et programmes saisonniers.
📈
Approche transversale
Articulation de la planification, de l’exécution, du dialogue et des indicateurs.
Expérience de direction
De la maintenance au commerce : une gestion centrée sur l’exécution.
Elle travaille actuellement dans l’administration et l’organisation du secteur de la maintenance, après avoir exercé des fonctions de direction administrative et organisationnelle dans le commerce.
⚙️
Administration en maintenance
Supervision des opérations, mise à jour des politiques et coordination des équipes techniques et administratives.
📈
Contrats de maintenance
Suivi de la maintenance périodique, des contrats et des exigences de qualité et de sécurité.
🤝
Gestion commerciale
Amélioration des structures de postes, des circuits d’information et des objectifs commerciaux et opérationnels.
🎓
Approvisionnement et logistique
Suivi des stocks, des achats, de la distribution et des flux de données.
Développement et opérations
Des politiques claires et des processus qui limitent les doublons.
Elle met l’accent sur la répartition des responsabilités, l’efficacité des ressources et la continuité du service.
📈
Structures et procédures
Développement des organigrammes, politiques internes et procédures adaptés à la croissance.
🤝
Équipes et ressources
Répartition du travail technique et administratif pour renforcer la productivité.
🎓
Qualité, sécurité et KPI
Suivi de la conformité, de la qualité de service et des indicateurs de performance.
📚
Résolution des problèmes
Analyse des situations, hiérarchisation des priorités et maintien des activités.
Éducation et communication
Pilotage des activités scolaires et des partenariats communautaires.
Aux écoles Al-Hussan de Jubail Industrial, dans les sections générale et internationale, elle a coordonné les activités et la communication. Elle a aussi enseigné l’anglais à Al-Hussan et à Riyadh Al-Fayha.
🤝
Activités et médias
Planification d’événements scolaires et communautaires, mise en valeur de l’identité et des réussites des écoles.
🎓
Projet ministériel
Participation au jury des sélections finales d’un projet ministériel sur l’entrepreneuriat et le leadership des élèves.
📚
Olympiades et recherche
Encadrement de la participation d’élèves aux olympiades scientifiques et à la recherche, dont certaines ont été classées parmi les meilleures.
🎯
Club d’été et partenariats
Direction du club d’été Al-Hussan pendant trois ans, supervision des équipes et des programmes et initiatives avec des organismes à but non lucratif.
Compétences de direction
Planification, concertation, gestion de projet et mesure des résultats.
Ses compétences couvrent la programmation du travail, la négociation, les relations avec les partenaires et la gestion des difficultés opérationnelles.
🎓
Direction et planification
Traduire les objectifs en tâches, responsabilités et ressources coordonnées.
📚
Communication et négociation
Développer des canaux internes et externes avec équipes, fournisseurs et partenaires.
🎯
Programmes et projets
Planifier et suivre contrats, actions communautaires et projets éducatifs ou saisonniers.
🧩
Mesure et amélioration
Étudier les KPI, relever les obstacles et ajuster les pratiques.
Études et formation
Un diplôme d’enseignement complété par la formation au management et au numérique.
Diplômée en éducation, spécialité anglais, elle maîtrise l’arabe et l’anglais ainsi que Microsoft Office et les outils de présentation et de création publicitaire.
📚
Licence en éducation — anglais
Formation universitaire en enseignement, communication et contenu pédagogique.
🎯
Formation des formateurs
Programme TOT accrédité par la TVTC et certificat sur les fondamentaux du leadership administratif.
🧩
Numérique et langues
Programme informatique sur le lieu de travail du Hadaf et programme TKT lié à Cambridge.
🏢
Pédagogie et réflexion
Apprentissage coopératif, compétences pédagogiques, méthode CoRT, préparation des enseignants du primaire et techniques de dialogue.
Méthode professionnelle
Diagnostiquer, structurer, exécuter puis améliorer en continu.
Sa démarche repose sur l’analyse des besoins, la clarification des rôles, le suivi des opérations et l’évaluation régulière des résultats.
🎯
01 · Diagnostic
Identifier les objectifs, les ressources et les difficultés des processus.
🧩
02 · Organisation
Actualiser les règles, répartir les fonctions et fluidifier les échanges.
🏢
03 · Exécution
Suivre équipes, contrats, approvisionnement, qualité et sécurité.
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04 · Amélioration
Examiner indicateurs et retours pour perfectionner les services.
Vision et impact
L’excellence organisationnelle commence par une gestion claire et une communication efficace.
Elle associe la qualité des résultats à des rôles définis, des opérations fiables et une coopération active. Son expérience en entreprise, enseignement et communication soutient des organisations plus performantes.
Clarté des responsabilités
Des procédures compréhensibles qui évitent le travail en double.
Qualité des services
Des opérations mieux coordonnées et une meilleure communication.
Résultats durables
Suivi des performances, partage d’expérience et amélioration continue.