Liderança administrativa · Desenvolvimento organizacional · Excelência operacional

Shaimaa Saleh Al-Saadoun

Líder administrativa | Consultora de desenvolvimento organizacional, organização administrativa e excelência operacional

Mais de 18 anos de experiência em gestão, melhoria de operações, coordenação de equipas e iniciativas educativas.

Shaimaa Saleh Al-Saadoun desenvolveu a sua carreira nos sectores da manutenção e do comércio, no ensino e em iniciativas comunitárias. A sua experiência articula políticas internas, gestão de recursos, desenvolvimento de processos, liderança de equipas e comunicação institucional.

18+anos de experiência profissional
3anos de direcção do Clube de Verão Al-Hussan
2sectores operacionais: manutenção e comércio
AR / ENfluência em árabe e inglês
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Desenvolvimento organizacional

Estruturas, políticas, procedimentos e responsabilidades bem definidas.

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Excelência operacional

Qualidade, segurança, recursos e cadeias de abastecimento.

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Liderança e comunicação

Coordenação de equipas, negociação e gestão das partes interessadas.

🎓

Ensino e iniciativas

Actividades escolares, comunicação e parcerias comunitárias.

Perfil profissional

Uma organização clara favorece operações eficientes e resultados consistentes.

A sua experiência inclui empresas, escolas e projectos comunitários. Liga objectivos a funções, processos, acompanhamento e melhoria contínua.

🏢

Gestão institucional

Organização do trabalho diário, afectação de recursos e revisão das normas internas.

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Liderança educativa

Ensino de inglês, actividades escolares, coordenação de comunicação e programas sazonais.

📈

Perspectiva integrada

Planeamento, execução, comunicação e avaliação de desempenho.

Experiência de liderança

Da manutenção ao comércio: gestão orientada para a execução.

Exerce actualmente funções de administração e organização no sector da manutenção, tendo anteriormente desempenhado cargos administrativos e organizacionais no comércio.

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Administração na manutenção

Supervisão de operações e actualização de políticas, coordenando pessoal técnico e administrativo.

📈

Contratos e projectos

Acompanhamento da manutenção periódica, dos contratos e do cumprimento dos critérios de qualidade e segurança.

🤝

Gestão no comércio

Melhoria das estruturas funcionais, dos canais de comunicação e dos objectivos comerciais e operacionais.

🎓

Logística e abastecimento

Acompanhamento de existências, compras, distribuição e circulação de informação.

Desenvolvimento e operações

Políticas e processos que reduzem sobreposições e sustentam a actividade.

Privilegia a clareza das responsabilidades, a utilização adequada dos recursos e a continuidade do serviço.

📈

Estruturas e procedimentos

Desenvolvimento de organogramas, políticas internas e procedimentos adaptados à expansão.

🤝

Pessoas e recursos

Distribuição de tarefas entre profissionais técnicos e administrativos para melhorar a produtividade.

🎓

Qualidade, segurança e KPI

Monitorização da execução, do cumprimento dos requisitos e dos indicadores de desempenho.

📚

Resolução de problemas

Avaliação de situações operacionais e definição de prioridades para garantir continuidade.

Ensino e comunicação

Coordenação de actividades educativas e iniciativas comunitárias.

Nas escolas Al-Hussan, nas secções geral e internacional de Jubail Industrial, coordenou actividades e comunicação. Ensinou também inglês nas escolas Al-Hussan e Riyadh Al-Fayha.

🤝

Actividades e comunicação

Planeamento de programas escolares e comunitários e divulgação da identidade e dos resultados das escolas.

🎓

Empreendedorismo estudantil

Participação no júri de uma fase final de um projecto ministerial de empreendedorismo e liderança.

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Ciência e investigação

Acompanhamento de alunas em olimpíadas científicas e investigação, com participações classificadas em lugares de destaque.

🎯

Clube de Verão e parcerias

Direcção do Clube de Verão Al-Hussan durante três anos, supervisão de equipas e conteúdos, e iniciativas com entidades sem fins lucrativos.

Competências de liderança

Planeamento, comunicação e indicadores para organizar a execução.

Tem competências em negociação, coordenação de partes interessadas, calendarização e gestão de projectos e problemas operacionais.

🎓

Liderança e organização

Converter objectivos em tarefas, responsabilidades e recursos coordenados.

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Comunicação e negociação

Criar canais internos e externos e colaborar com fornecedores, equipas e parceiros.

🎯

Programas e projectos

Calendarizar e acompanhar contratos, projectos educativos e actividades sazonais.

🧩

Avaliação e melhoria

Analisar KPI, identificar obstáculos e aperfeiçoar procedimentos.

Formação e desenvolvimento

Formação em ensino de inglês, liderança, formação e tecnologia.

Possui licenciatura em Educação, especialidade de Inglês, comunica em árabe e inglês e utiliza Microsoft Office e ferramentas de apresentações e anúncios.

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Licenciatura em Educação — Inglês

Base académica em ensino, comunicação e preparação de conteúdos educativos.

🎯

Formação e liderança

Programa de Formação de Formadores TOT acreditado pela TVTC e certificado de fundamentos de liderança administrativa.

🧩

Tecnologia e língua

Programa de Tecnologias de Informação no Trabalho do Hadaf e programa TKT associado a Cambridge.

🏢

Pedagogia e pensamento

Aprendizagem cooperativa, competências docentes, CoRT, preparação de professores do ensino primário e comunicação.

Método de trabalho

Da análise inicial ao planeamento, à execução e à melhoria.

A sua abordagem passa por avaliar necessidades, definir responsabilidades, acompanhar as operações e rever resultados.

🎯

01 · Diagnóstico

Compreender objectivos, recursos, processos e dificuldades.

🧩

02 · Organização

Actualizar normas, distribuir funções e melhorar a comunicação.

🏢

03 · Execução

Acompanhar equipas, contratos, abastecimento, qualidade e segurança.

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04 · Melhoria

Rever indicadores e comentários para optimizar o serviço.

Visão e contributo

A excelência organizacional começa com gestão clara e comunicação eficaz.

Acredita que resultados sustentáveis requerem funções definidas, processos fiáveis e cooperação. Recorre à experiência empresarial, educativa e de comunicação para apoiar instituições mais eficientes.

Clareza de funções

Regras e responsabilidades que evitam duplicação de esforços.

Experiência do destinatário

Serviços e programas mais consistentes e bem coordenados.

Resultados sustentáveis

Revisão de desempenho, partilha de conhecimento e evolução contínua.